โดยปกติแล้วตำแหน่งของข้อมูลจะต้องอยู่ในระดับสายตาของกลุ่มผู้ชม ความผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อย อาจเปลี่ยนให้กลายเป็นบอร์ดจับผิดที่ผู้อ่านเห็นได้อย่างชัดเจน นอกจากภาพกับข้อมูลที่ต้องสมดุลกันแล้ว การเลือกใช้แบบอักษร ขนาดอักษร รวมทั้งการใช้สี ก็เป็นสิ่งที่มองข้ามไม่ได้เช่นกัน

ประโยชน์ของปฏิทินจะไม่เพียงแค่ใช้บอก วัน-เดือน-ปี เท่านั้น การใช้ภาพประกอบที่สวยงามเพื่อการประชาสัมพันธ์นโยบายหรือการรณรงค์ต่างๆ สามารถเปลี่ยนให้ปฏิทินธรรมดาๆ กลายเป็นสมุดรวมภาพที่น่าประทับใจ จนอยากเก็บไว้ใช้หรือมอบเป็นของที่ระลึกที่ใช้ได้ตลอดปี

ต้องยอมรับเลยว่าลายเส้นเก๋ไก๋เพียงเล็กน้อยภายในเล่ม ช่วยให้ผู้ใช้อยากเก็บไว้ใช้บันทึกเรื่องราวข้อมูลต่างๆ ของตนเอง หรือมอบให้กันในโอกาสพิเศษต่างๆ ก็ดีไม่น้อยเลย